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Grammarly 新手到高手全解析｜掌握這 15 個技巧寫出專業英文
最後更新時間： 2025 年 12 月 22 日
無論你是職場專業人士、留學生，還是經營個人品牌的創作者，寫作早已不只是表達，而是一種「專業形象的延伸」。
但實話說，英文這門語言——規則多、例外更多。哪怕是資深寫作者，也難免有拼字錯誤、語法不一致或語氣不對的時候。
這篇文章整理了 15 個最實用的 Grammarly Tips & Tricks，不僅能幫你消除錯誤，更能全面提升寫作品質。
若你想讓每一篇文字都更專業、更高效，也會告訴你何時該升級 Grammarly Pro（Premium），用 AI 幫你把寫作做到極致。
1. 選對語言版本：美式、英式都能客製
別再為 color 和 colour 傷腦筋了。Grammarly 可讓你自由切換美式、英式、澳洲或加拿大英文，讓拼字與用法一鍵統一，符合你的受眾。
Pro 小技巧： 若你經常同時為歐美品牌寫文案，可建立不同的「文件設定」，讓 Grammarly 自動切換語言習慣，節省反覆修改的時間。
2. 安裝 Chrome 擴充功能：即時修正不需跳轉
無論你是在 LinkedIn 發文、撰寫報告或寄出 proposal，Grammarly for Chrome 都能即時糾正錯字與語法。
只要安裝擴充功能，瀏覽器內所有輸入框都能即時偵測錯誤，不需再回到官網檢查。
3. 讓 Word 與 Outlook 更智慧
在 Microsoft Office 中寫報告或提案？別只依賴 Word 內建的 Grammar Check。
進入「My Grammarly」→「Apps」→ 點擊 MS Office 圖示，即可安裝。從此，所有文件、信件都能擁有 Grammarly 的 AI 助力。
4. 為專業術語建立個人字典
如果你常寫技術文件或學術報告，Grammarly 可能會誤判專有名詞。
解法很簡單：將常用術語加入你的 Personal Dictionary。
這樣 Grammarly 就不會再提醒錯誤，也能讓校稿更高效。
5. 用 Tone Detector 把握語氣
你是否曾寄出一封看起來「太冷」或「太強硬」的信？
Grammarly 的 Tone Detector 會即時分析句子語氣（如禮貌、正式、友善或自信），幫你預測收件人的感受。
Pro 功能亮點： 它能進一步提供「語氣調整建議」，讓你在職場郵件中既保持專業，又不顯生硬。
6. 保持格式一致
日期格式（Aug. 25 vs. August 25）、標點符號、大小寫不一致會讓整篇文件顯得不專業。
Grammarly Premium 的一致性檢查（Consistency Checker） 能全自動統一格式，特別適合團隊協作與正式文件。
7. 寫給正確的讀者
每種文章都有不同語氣：Email 要禮貌、論文要嚴謹、社群貼文要自然。
Grammarly 允許你設定「寫作目標」——從語氣（Tone）到文體（Academic、Business、Creative），都能客製化。
8. 讓文字更具包容性
語言正在快速變化，inclusive writing（包容性用語）成為專業寫作的標準。
Grammarly Premium 的包容性建議功能，會提醒你潛在的歧視性或過時用語，幫助你的文字更尊重、也更現代。
9. 學會「圓融表達」
溝通有時不是「對或錯」，而是「語氣柔或硬」。
Grammarly Premium 能辨識過於尖銳或直接的語句，並提供更外交、委婉的替代選項。
特別適合談判郵件或客戶關係維護。
10. 強化語氣自信
有時我們會不自覺加上 kind of, maybe, probably，讓語氣顯得不夠堅定。
Premium 的 Confidence Setting 會偵測這類語氣弱化詞，幫你讓句子更直接、有說服力。
11. 避免無意抄襲
在報告、論文或部落格創作中，引用太多相似語句可能被視為 plagiarism。
Grammarly Pro 內建 Plagiarism Checker，能比對上百萬篇網頁與學術資料庫，確保你的內容原創且安全。
12. 讓句子更生動
若你總用相同句型、句長或詞彙，讀者很快就會失去興趣。
Grammarly Premium 可檢測重複結構，提供句型多樣化建議。
例如：把 It is important to note that 改成 Notably,，更簡潔有力。
13. 用字更有層次
“Very happy” 不如 “thrilled”；“a lot of work” 不如 “a hefty workload”。
Grammarly Premium 會主動提示「詞彙升級建議」，幫你擴展字彙深度，讓句子更專業又自然。
14. 讓段落更順暢流暢
寫作不只是正確，而是「好讀」。
Premium 的 Fluency & Flow 工具能分析句子節奏，建議刪除多餘字詞、調整用字，讓整篇內容更順滑。
15. 從本站連結購買更划算
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