如何用 Grammarly 提升英文寫作技巧?專業創作者的完整教學

最後更新時間: 2025 年 12 月 22 日

(原文摘自〈How Can You Use Grammarly to Improve Your Writing Skills?〉,內容來自 LinkedIn 社群,經 Kevin Wu 編譯改寫)

在這個人人都需要寫作的時代,「文字力」已經成為專業人士的重要競爭力。
不論是寫 Email、報告、LinkedIn 貼文,甚至履歷,只要語法錯誤或語氣不當,就可能影響你的專業形象。

而 Grammarly,正是幫助你提升英文表達最實用的工具之一。
作為一名長期在留學與職涯領域創作內容的專業寫作者,我每天都會用到 Grammarly。這篇文章將帶你一步步學會如何有效運用 Grammarly(包含 Pro 版本的進階功能),讓你的英文更自然、專業又有說服力。


步驟一:安裝 Grammarly —— 建立高效的英文寫作習慣

使用 Grammarly 的第一步,就是安裝。
它提供多種形式的應用程式:

  • 瀏覽器外掛(Chrome、Edge)
  • 桌面版 App
  • 手機 App
  • 線上編輯器(Web Editor)

無論你習慣在哪裡寫作,Grammarly 都能即時協助你檢查拼字、文法與用詞。從 LinkedIn 貼文、Gmail、Google Docs、WordPress 到社群貼文(Twitter、Facebook),都能輕鬆應用。

💡 小提示:
安裝後記得登入帳號(可使用 Google 或 Facebook),這樣你的設定與寫作紀錄都能在不同裝置之間同步。

🌟 Pro 功能亮點:
升級到 Grammarly Pro 後,它能在你常用的應用程式中(如 Gmail、Slack、Notion)提供進階語法與語氣分析,讓你在任何平台都能快速修正文句,大幅提升效率。


步驟二:設定你的寫作目標 —— 明確定義語氣與讀者

在正式開始寫作之前,別忘了設定 Grammarly 的「寫作目標」。
這是讓 Grammarly 了解你的文風與目的的關鍵步驟。

你可以自訂以下四個面向:

  • 讀者(Audience):一般大眾、專業人士、學術群體
  • 語氣(Formality):正式、半正式、輕鬆
  • 目的(Intent):說明、說服、描述、講故事
  • 領域(Domain):商業、學術、創意、技術

例如,我在撰寫 LinkedIn 教學文章時,會設定:

讀者:具專業背景
語氣:自信且友善
目的:傳達資訊
領域:商業

這樣 Grammarly 給出的建議會更貼近實際需求,幫助我維持品牌一致性,同時保留個人風格。

🌟 Pro 功能亮點:
Pro 版本可以分析「語氣強度(Tone Detector)」,幫你偵測文字是否過於正式、太直接或太輕鬆,確保你的內容在不同情境下都能保持合宜的語調。


步驟三:檢視 Grammarly 的建議 —— 從每一次修改中學習

當你開始寫作後,Grammarly 會即時提供修正與建議,分成四大類別:

  1. 正確性(Correctness):拼字、文法、標點修正
  2. 清晰度(Clarity):讓句子更簡潔易讀
  3. 吸引力(Engagement):讓文字更有張力與互動感
  4. 表達力(Delivery):提升語句節奏與自然度

Grammarly 會在文中標示錯誤並提供修改理由與示例,你可以選擇「接受」或「忽略」。右下角的 整體分數(Performance Score) 也能幫助你快速掌握文本整體品質。

📈 寫作小建議:
我習慣在寄出客戶提案或發佈部落格文章前,先讓 Grammarly 分數達到 90 分以上。這通常代表內容在語言正確性與可讀性上都已達到專業水準。

🌟 Pro 功能亮點:
Grammarly Pro 會提供進階的「詞彙強化(Vocabulary Enhancement)」與「句型優化(Rewriting Suggestions)」功能。例如,它會建議你將 “really important” 換成 “crucial”,讓表達更具說服力與專業感。


步驟四:從回饋中學習 —— 讓寫作成為一種長期成長

Grammarly 不只是修正工具,更像一位陪你一起進步的「寫作教練」。
它不僅指出錯誤,還會說明「為什麼錯」以及「如何避免下次再犯」。

此外,它每週會寄出 寫作報告(Weekly Insights),內容包含:

  • 本週總寫作字數
  • 常見錯誤類型
  • 寫作準確度
  • 與全球用戶比較的表現

📘 我的親身經驗:
剛開始經營部落格時,我常被 Grammarly 提示「句子過長、語氣太學術化」。
經過幾週的觀察報告,我開始練習縮短句子、簡化結構。結果不僅讓內容更有可讀性,也讓讀者互動率明顯提高。

🌟 Pro 功能亮點:
Grammarly Pro 能追蹤你的「長期語言使用模式」,例如過度使用被動語態或重複字詞,幫助你系統性地改進寫作習慣。


步驟五:升級 Grammarly Premium —— 投資你的寫作未來

如果你希望更全面地提升英文能力,那麼升級 Grammarly Premium(Pro 版) 絕對值得。
它的進階功能包括:

  • 抄襲檢測(Plagiarism Check)
  • 可讀性與句型多樣性分析(Readability & Sentence Variety)
  • 語氣優化(Advanced Tone Suggestions)
  • 類型特化建議(Genre-Specific Feedback)

對我而言,最有價值的功能是「語氣與風格分析」。
當我撰寫行銷文案或學術內容時,Pro 版能精準指出哪段太生硬、哪句過於口語,幫我在不同受眾間找到最自然的表達方式。

使用心得:
Grammarly Pro 讓我把時間留給「內容」而非「錯字」。
它幫我買回創作時間,專注在標題、故事、與想傳達的價值,而不是花時間修修補補。


步驟六:持續練習 —— 寫作不是天賦,而是肌肉

使用 Grammarly 並不代表你不需要學習英文。
相反,它是一個能幫助你「養成寫作習慣」的強大輔助。

透過不斷地練習、修改與追蹤成績,你會發現英文表達越來越自然,句子結構更有節奏感。
無論你是:

  • 想提升職場 Email 品質的上班族
  • 撰寫論文的留學生
  • 經營內容平台的創作者
    Grammarly 都能成為你寫作路上的長期夥伴。

Grammarly,不只是糾錯,而是你的內容教練

語法正確只是基礎,真正的寫作力在於能清晰、具邏輯、並打動人心地表達想法。
Grammarly 幫助我們從「修錯字」走向「創造價值」,讓你更快進入內容核心,專注在故事、觀點與影響力。

而當你準備更進一步時,升級 Grammarly Pro
讓這位智能寫作夥伴成為你打造專業英文能力的最佳助力。

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