Perplexity 功能全解析:Focus、Attach、Collections 三招,讓 AI 幫你整理世界

最後更新時間: 2025 年 12 月 22 日

(原文摘自 Tenten Creative|《10 分鐘內成為 Perplexity 大師》,作者 Jensen Lee,並由 Kevin Wu 編譯改寫)

當大家還在用 ChatGPT 腦力激盪或 Google 搜尋答案時,越來越多專業用戶開始把 Perplexity 當成主要的搜尋與知識整理中心。
這不只是一個 AI 搜尋引擎,而是一套完整的「資訊處理系統」。
會用它,你就能在一半時間內找到更可靠的答案、整理更乾淨的資料,甚至自動建構屬於自己的 AI 工作空間。

在這篇文章裡,我會帶你深入了解三個真正能改變生產力的關鍵功能:Focus、Attach 與 Collections
如果你是學生、研究者、行銷人或內容創作者,這篇將讓你重新思考「搜尋」的定義。


Focus 功能:讓 AI 幫你選對「池子」

📌 為什麼 Focus 重要?

多數人第一次使用 Perplexity 時,只會在主搜尋欄輸入問題。
但 Perplexity 其實有一個極強大的模式切換功能——Focus
它決定了 AI 從哪裡抓資料,也直接影響答案的準確度與深度。

想像你在超市買東西。
如果不選區域,什麼都有可能買錯。
Focus 就是那個「貨架選擇器」,幫你鎖定最合適的資訊來源。


🔍 五種主要 Focus 模式

  1. Web:搜尋整個網路,包括官方網站、媒體報導與論壇。
     適合查詢時事、品牌比較、技術更新。
  2. Academic:只從學術資料庫與論文中抓取。
     非常適合研究醫療、科學或市場報告。
  3. Social:聚焦於 Reddit、Twitter 等社群意見。
     當你想了解「真實使用者經驗」時特別有用。
  4. Video:從 YouTube 或教學影片摘要內容。
     可以直接找到「怎麼做」的步驟與可視化說明。
  5. Writing:偏向創作型模型(類似 ChatGPT)。
     可產出想法、文案、腳本等,但不強調資料真實性。

🧠 實戰例子:Focus 切換的差別

假設你想問:「2025 年最具潛力的 AI 新創公司有哪些?」

  • 若選 Web:會列出新聞與 Crunchbase 報導,並附最新融資輪資訊。
  • 若選 Social:則能看到 Reddit 討論與創投社群熱門貼文。
  • 若選 Academic:你會得到關於 AI 投資趨勢與技術發展的研究。

換句話說,Focus 是在幫你決定「要讀哪一種真相」。
而高效使用者的關鍵,不在於多問問題,而在於先選對 Focus。


Attach 功能:讓 AI 幫你讀完 PDF 再摘要

📎 上傳不是重點,重點是「理解」

當你在做報告或分析時,往往會有幾份 20~50 頁的 PDF 文件。
以前我們得用關鍵字搜尋、逐段複製,現在只要一鍵上傳到 Perplexity 的 Attach 功能,就能讓 AI 幫你「讀、懂、摘要」。

上傳後,你可以直接問:

「這份報告中提到的市場機會有哪三項?」
「請整理第 3 章的研究結論並提供引用。」

AI 會根據文件內容逐字分析,然後回覆精準的段落摘要,同時顯示來源頁碼。


🧩 實際應用場景

  1. 研究生論文整理:上傳 3 份學術文章,讓 AI 幫你比較研究方法差異。
  2. 商務提案分析:上傳對手公司白皮書,要求它列出產品差異與優勢。
  3. 軟體文件閱讀:上傳開發 API 文件,請它生成「快速入門教學」。

小技巧:免費版目前無法直接上傳圖片,但你可先將圖片轉成 PDF 再附加。
這在產品手冊或圖表型資料中非常實用。

Attach 的本質,不只是上傳文件,而是讓 AI 成為「資料閱讀助理」。


Collections 功能:打造個人化 AI 資料庫

📚 為什麼需要 Collections?

如果你是重度使用者,一定會發現單一對話很快被淹沒。
而 Collections 讓你可以把一整串查詢歸納在一個主題下,像是:

  • 「日本自由行」
  • 「2025 AI 行銷趨勢」
  • 「投資策略研究」

它不只是資料夾,而是一個「能記住你設定」的智能空間。


⚙️ 建立流程(3 步驟完成)

  1. 建立主題:輸入 Collection 名稱,例如「LinkedIn 成長策略」。
  2. 設定角色與指令:如「以顧問口吻提供建議,回答限三段內完成」。
  3. 開始對話:所有新查詢都會自動遵守設定規則。

這樣你每次回來開新問題,AI 仍會保持相同語氣與邏輯,不再需要重複輸入 prompt。


🧠 實戰案例:打造「日本自由行」智慧助理

假設你在規劃東京行程,可以建立一個 Collection 並輸入以下指令:

「你是一位熟悉關東地區的旅遊顧問,請根據季節、預算與在地文化推薦體驗。」

接著輸入不同問題:

  • 「三月賞櫻不擠人的地點有哪些?」
  • 「請規劃三天兩夜行程,含交通時間與門票預估。」

AI 會自動以「旅遊顧問」的身份回覆,且所有內容都儲存在該 Collection 中,方便未來更新或擴充。

這樣的流程,幾乎取代傳統的筆記與資料夾系統。


功能整合:三者怎麼搭配最省時?

許多人學完三個功能後會問:「那要怎麼一起用?」
其實順序就是這樣:

  1. Focus:決定資料來源
  2. Attach:整合手邊文件
  3. Collections:長期管理主題

舉例來說,我在準備一場「AI 工具實戰講座」時,整個流程是這樣:

  • 在 Focus 中選擇 Academic + Web,蒐集最新研究與官方資料。
  • 上傳自家講義(Attach),請 AI 檢查與外部資訊是否一致。
  • 建立一個 Collection「AI 教學講座」,讓未來所有更新都自動歸檔。

結果是:資料整潔、脈絡一致,甚至能直接生成投影片大綱。


從搜尋到系統化:讓 Perplexity 成為你的知識中心

以前我們說「知識管理」靠 Notion、Evernote;
現在,你可以讓 Perplexity 取代這些「被動筆記」,變成主動幫你整理資料的引擎。

它不只記得你問過什麼,更能延伸思考。
當你回到同一個 Collection,它會自動根據先前脈絡補上更新資料。
換句話說,這是一種「會自己進化的知識筆記」。


誰最適合這種工作流?

  • 研究者/學生:能快速整理論文摘要與研究方向。
  • 行銷人:能用 Focus + Collections 追蹤趨勢、擬定策略。
  • 創作者/顧問:可儲存各種 Prompt 與範本,建立個人品牌知識庫。
  • 企業使用者:整合內部文件與公開資料,快速生成簡報或提案。

尤其是當你升級至 Perplexity Pro 時,每日有更多 Pro Search 配額、能同時查多個資料庫、回覆速度更快,這些都讓上述流程更加順暢。


進階小技巧(進一步提升效率)

  1. 在 Focus 問題後加時間範圍
     例:「近三個月的 LinkedIn 演算法更新」,讓 AI 聚焦最新資料。
  2. Attach 多文件時加標註
     上傳前先在檔名註明「A_競品白皮書」「B_自家報告」,方便 AI 引用時辨識。
  3. Collections 命名規範化
     建議使用「主題_年份」格式,例如「AI行銷_2025」,日後搜尋最方便。
  4. 結合 ChatGPT 協作
     用 Perplexity 找資料,再將摘要丟給 ChatGPT 進行創意撰寫或語言潤飾。

這樣兩個工具互補,一個負責「真實性」,一個負責「創造性」。


Focus 找準、Attach 讀透、Collections 管好

當你真正掌握這三個功能後,你會發現自己搜尋的方式徹底改變。
過去要花幾小時整理的資料,現在用十分之一時間就能完成。

Focus 幫你選擇資訊來源;
Attach 幫你閱讀文件;
Collections 幫你長期管理與延伸思考。

這三個功能組合起來,就是一個完整的 AI 知識系統。
不論你是要寫研究報告、製作簡報,還是打造內容策略,只要懂得怎麼問、怎麼存、怎麼連,Perplexity 都能成為你的「智慧副駕駛」。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *